P&L-ul este primul instrument al bugetului de venituri și cheltuieli care îți arată cât profit produce afacerea ta.

Sunt 3 instrumente care compun bugetul de venituri și cheltuieli al unei afaceri:

• P&L-ul (Profit and loss Statement)
• Cash Flow Statement
• Bilanțul (Balance Sheet)

Ele privesc din unghiuri diferite rezultatele activității firmei.

Ce ne spune P&L-ul și la ce folosește?

P&L-ul este instrumentul care ne spune dacă firma noastră produce profit sau pierdere într-o anumită perioadă de timp.

El este un instrument dinamic și ne arată rezultatele pentru fiecare lună, trimestru, an.

Este un foarte bun instrument de analiză internă a veniturilor și a cheltuielilor. Putem face această analiza la nivelul întregii afacerii, al principalelor linii de business, dar și pentru fiecare produs sau serviciu.

Structura P&L-ului te ajută să analizezi ponderi ale cheltuielilor directe sau indirecte, dar și ale profitului în total venituri. De asemenea, poți analiza trendurile vânzărilor și ale costurilor în timp.

El constituie o componentă a business planului, alături de celelalte două instrumente ale bugetului.

Venituri – Cheltuieli = Profit

Ca să construiești și să urmărești P&L-ul ai nevoie de două elemente: veniturile și cheltuielile.

Relația generală din P&L este : Venituri – Cheltuieli = Profitul net

Veniturile sunt valoarea vânzărilor dintr-o anumită perioadă de timp.

Cheltuielile sunt valoarea în lei a resurselor pe care le-ai folosit în acea perioadă de timp.

Antreprenorii folosesc P&L-ul  pentru a vedea dacă afacerea lor operează eficient și ce anume poate fi optimizat.

P&L-ul îți arată o serie de indicatori de profitabilitate: marja brută, profitul operațional, EBITDA, profitul brut, profitul net. Fiecare reflectă eficiența managerială la un anumit nivel.

Marja brută, de exemplu, îți arată cât de bine ai setat modelul de business, profitul operațional – cât de bine conduce echipa managerială operațiile afacerii tale, profitul net reflectă performanța managerială a întregii afaceri.

Care este cel mai prost scenariu?

P&L-ul este și un excelent instrument de prognoză și de analiză comparativă între rezultatele obținute și cele previzionate.

P&L-ul îți permite să faci simulări ale diferitelor scenarii pentru perioada următoare: cel mai bun scenariu, cel mai probabil și cel mai prost, ca să fii pregătit pentru orice situație.

Profit predictibil

Deși există un fir roșu, comun tuturor afacerilor, atunci când vorbim de P&L, respectiv despre un tabel în Excel, formatul acestuia variază în funcție de:

• specificul activității

• complexitatea afacerii

• cât de detaliat vrei să faci analiza profitabilității firmei tale: la nivel consolidat, la nivelul liniilor de business, al categoriilor de produse/servicii sau la nivelul produsele/serviciilor.

Cu cât analizezi mai detaliat cu atât mai țintite și mai eficiente vor fi deciziile tale.

Cu cât analiza este mai detaliată, cu atât mai clare îți vor fi deficiențele și, în consecință, soluțiile pe care le vei aplica.

Vei înțelege astfel că o afacere poate fi controlată previzibil, cu încredere, cu ajutorul acestui instrument, dar și al celorlalte două din bugetul de venituri și cheltuieli.

Dacă vrei să afli concret care sunt pașii construcției și urmăririi unui P&L ( dar și ai unui Cash Flow) click aici și vei primi un minicurs GRATUIT despre Cum îți planifici bugetul și cum controlezi banii afacerii tale.