Încă de la început te asigur că, dacă știi să-ți construiești și să-ți urmărești bugetul de venituri și cheltuieli, cifrele îți vor spune foarte multe și atât de clar încăt vei ști ce decizii să iei ca să obții rezultatele pe care le aștepți.

Și eu am trecut prin aceste frământări.

Afacerea pe care o conduceam era într-un moment critic atunci când am semnat contractul cu o firmă foarte mare. Aveam un singur contabil și un program rudimentar de contabilitate și, dintr-odată, începusem să emitem zeci de facturi pe săptămână, fiecare cu 2-3 termene de plată care trebuiau urmărite foarte atent. Aveam mulți parteneri, fiecare cu condițiile lui de lucru.
Era un calvar să urmărim toate aceste intrări și ieșiri fără un sistem care să ajute. În plus, aveam multe stocuri, logistică, comenzi.
Am crescut ușor echipa, însă în momentul în care în echipa noastră a venit un senior financiar, cu multă experiență, mi-am dat seama cât de util este să folosești bugetul ca să conduci o afacere. Și cum poți să-ți fundamentezi deciziile și acțiunile tale pe cifrele afacerii.

Am învățat cum să planific în detaliu bugetul firmei pe linii de business, pe activități, pe produse, atât veniturile, cât și cheltuielile, astfel încât – pe baza acestora – să putem lua deciziile cele mai potrivite și, foarte important, să planificăm fluxul de numerar, pentru a putea anticipa resursele financiare necesare dezvoltării.

“Dacă avem cheltuielile fixe X si cele variable Y, știm că în ziua Z a lunii atingem punctul critic, acela în care vânzările sunt egale cu cheltuielile; dupa aceea tot ce producem până la sfârșitul lunii este profit!”

Vei ști că profitul și cash-ul sunt două lucruri diferite. Poți avea profit, dar să nu ai cash. Și invers – poți avea cash, dar să nu ai profit. Ca să ai succes trebuie să le ai pe amândouă. Și vei mai ști că fără cash afacerea nu poate funcționa.

Cifrele îți vor arăta ce se întâmplă în afacerea ta și unde trebuie să-ți concentrezi atenția.

Iei decizii cu privire la investiții, angajări, clienți, furnizori și o mulțime de alte aspecte, pe baza indicatorilor firmei. Practic, este ca și cum conduci o mașină, cunoscând indicatorii de pe bord, semnificația semnelor și a luminițelor. Știi când trebuie să reduci viteza, când să accelerezi, când să alimentezi, etc. Dacă ești conștient de acești indicatori, iei deciziile potrivite, cu încredere.

Poate fi ok pentru un magazin gestionat de o persoană, deși, și în acest caz, este important să cunoști cifrele exacte. Însă, în momentul în care firma ta începe să crească sau când ești în situații de risc, nu vei mai putea evalua corect cum merge afacerea doar bazându-te pe instinct.

Dacă nu ai lucrat niciodată cu bugetul de venituri și cheltuieli, nici nu ai cum să-ți imaginezi cât de mult te poate ajuta.
Știu că simți că lucrurile nu mai pot continua așa. Îți dorești să ai profit, un profit predictibil în fiecare lună, care să permită creșterea afacerii. Îți dorești să nu te mai întrebi în ziua de salarii de unde iei bani să le plătești sau cum îți plătești chiria. Îți dorești să-ți conduci afacerea controlând-o fără stres, cu încredere, ajutându-te de instrumente testate, cu adevărat utile. Să simți că lucrurile se mișcă în direcția pe care ți-o dorești.

1.   Viziunea – unde vrei să ajungi, care este scopul tău, cum vezi tu afacerea în viitor?

2.   Stabilirea P&L- ului la nivelul firmei și la nivelul fiecărei linii de business, categorii de produse/servicii sau la nivel de produs.

3. Stabilirea Cash-Flowului pentru a asigura necesarul de cash al firmei.

4. Urmărirea principalilor indicatori, absolut necesari, care se calculează pe baza bilanțului.